更新日期:2002年11月21日   

  雖然人類即將踏入以知識經濟為主流的21世紀,但仍有許多人對於所謂知識管理的內涵以及知識與企業發展的關係,一知半解。本網站將收集一些有關知識管理的議題,以及相關專家學者的觀點,目的是為增加大家對於知識管理的瞭解與共識,並發掘可以進一步探討的空間。

劉常勇
1999年7月

2002 KM Conference

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對於知識管理的基本認識

yelball.gif (413 bytes)何謂知識
yelball.gif (413 bytes)知識管理的定義
yelball.gif (413 bytes)What is Knowledge Management?
yelball.gif (413 bytes)What's This Knowledge Management Stuff?
yelball.gif (413 bytes)知識管理的目的
yelball.gif (413 bytes)知識管理執行長的工作內容
yelball.gif (413 bytes)如何推動組織的知識管理
yelball.gif (413 bytes)何謂智慧資本?
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A connected environment for knowledge exchange
yelball.gif (413 bytes)Knowledge exchange within a knowledge management architecture


yelball.gif (413 bytes)何謂知識

  資訊、技術、知識三者間的差異有多大,所謂資訊管理與技術管理在學術上已有相當明確的定義,但知識管理的內涵為何? 知識管理與技術管理有多少差異?

  一般而言,資訊是知識的輸入端,技術是知識的產出端,但資訊與技術的定義與內容較明確清楚,而知識是需要經由客觀分析與主觀認知形成,且與人相關,相對比較難系統化與明確的淬取。

  知識的分類可分為內隱與外顯,可存在於個體與團體。個人擁有大量知識,因此稱為知識份子; 組織擁有大量知識,稱為知識型企業; 當知識大規模的參與影響社會活動,就是所謂知識經濟。

  知識不同與資訊,其特徵在資訊要經過學習過程與價值認知方能形成知識。知識也不同於技術,技術是產品與服務的具體組成部份,因此僅屬於有形知識的一部份,而知識還包括產品與服務的抽象組成部份,並作為驅動技術創新與產品創新的重要基礎。

--劉常勇

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yelball.gif (413 bytes)知識管理的定義

  有關知識的清點、評估、監督、規劃、取得、學習、流通、整合、保護、創新活動,並將知識視同資產進行管理,凡是能有效增進知識資產價值的活動,均屬於知識管理的內容。結合個體與團體,將個體知識團體化,將內隱知識外顯化;結合組織內部與外部,將外部知識內部化,將組織知識產品化,則屬於知識管理的過程。

--劉常勇

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yelball.gif (413 bytes)What is Knowledge Management?

  Knowledge management is a conscious strategy of getting the right knowledge to the right people at the right time and helping people share and put information into action in ways that will improve organizational performance.

  Knowledge managementis a complex process that must be supported by a strong foundation of enablers. The enablers for KM are strategy and leadership, culture, measurement, and technology. Each of these must be designed and managed in alignment with other in support of the process. The process usually involves several of the following stages or subprocesses in the use of knowledge:

  • create,
  • identify,
  • collect,
  • organize,
  • share,
  • adapt, and
  • use.
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----APQC
http://www.apqc.org/

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yelball.gif (413 bytes)What's This Knowledge Management Stuff?

The business world has a very broad interpretation of the phrase "Knowledge management (KM)." If you would like to dip into the literature, take a plunge into these Web resources.

The following three Web sites collectively present introductory material, literature resources, company listings, and product listings.

There are several ways to keep current of developments in the world of Knowledge management. KM World presents a list of daily newswire stories (http://www.kmworld.com/index.htm). The Laboratory has access to GartnerWeb where you can set up a profile on Knowledge management. Access GartnerWeb through the Research Library's electronic database page (http://lib-www.lanl.gov/edata/edata.htm). An alert can also be set up via SciSearch® at LANL (http://scisearch.lanl.gov/lanl/).

----Frances Knudson & Donna Berg

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yelball.gif (413 bytes)知識管理的目的

  1. 增加組織整體知識的存量與價值;
  2. 應用知識以提昇技術、產品、與服務創新的績效以及組織整體對外的競爭力;
  3. 促進組織內部的知識流通,提昇成員獲取知識的效率;
  4. 指導組織知識創新的方向;
  5. 協助組織發展核心技術能力;
  6. 有效發揮組織內個體成員的知識能力與開發潛能;
  7. 提昇組織個體與整體的知識學習能力;
  8. 形成有利於知識創新的企業文化與價值觀。

--劉常勇

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yelball.gif (413 bytes)知識管理執行長的工作內容

  1. 發展一個有利於組織知識發展的良好環境,包括各項配套的軟硬體設施 ;
  2. 扮演企業知識的守門員,適時引進組織所需要的各項知識,或促進組織與外部的知識交流;
  3. 促進組織內知識的分享與交流,協助個人與單位之知識創新活動 ;
  4. 指導組織知識創新的方向,自企業整體有系統的整合與發展知識,強化組織的核心技術能力 ;
  5. 應用知識以提昇技術創新、產品與服務創新的績效以及組織整體對外的競爭力,擴大知識對於企業的貢獻 ;
  6. 形成有利於知識創新的企業文化與價值觀,促進組織內部的知識流通與知識合作,提昇成員獲取知識的效率,提昇組織個體與整體的知識學習能力,增加組織整體知識的存量與價值。

----Earl & Scott (1999)

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yelball.gif (413 bytes)如何推動組織的知識管理

  1. 使組織知識呈現明顯的經濟效益產出或與企業利益、競爭優勢密切相關;
  2. 發展有益於知識管理之良好的科技與組織基礎建設,包括有益知識流通的電腦網路與資訊軟體,能推動知識管理的部門或組織制度,如CKO制度;
  3. 發展適中適用,兼具標準系統與彈性結構的組織知識庫。一個適當、具有可行性的組織知識結構,將有助於組織內各項與知識發展有關專案的推行;
  4. 形成有利於知識流通、創新的知識型組織文化;
  5. 對於組織之知識管理,給予明確的目的、明確的定義、與明確的用詞。知識管理不同於資訊管理,必須對於妳所要推的專案目的、知識的定義,要能夠在組織內進行明確的溝通與建立成員共識
  6. 組織對於成員參與支持知識管理有關的活動,應建立有效的激勵機制。如何讓大家願意支持知識管理、參與分享知識,激勵機制將是有必要的。激勵的方式包括物質與精神,但都必須要直接有效,尤其是針對所謂的知識份子。
  7. 組織內擁有許多有助於知識流通的管道,在知識流動過程中也能帶來知識增值的效果。
  8. 高層主管的支持,包括在口頭、行動、與資源上的公開支持。高層主管不盡然需要對知識管理活動有直接的參與,但在態度上的支持與認同將是必要的。

----Davenport, De Long, Beers (1999)

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yelball.gif (413 bytes)何謂智慧資本?

  「智慧資本」(Intellectual Capital並不是指一堆博士關在研究室裡埋頭苦幹,發表許多學術論文,也不是指專利權與著作權之類的「智慧財產權」(Intellectual Property),這都只是智慧資本的一部份。所謂的「智慧資本」,是指每個人與團隊能為公司帶來競爭優勢的一切知識與能力的總和。這和一般企業所熟知的土地、工廠、機器、現金等有形資產,在根本上是完全不同的。

  智慧資本是無形無相的,他是企業內人力資源的知識總和,他是存在於發明10億美元新藥的化學家身上的專業與經驗直覺,他是能夠想出方法提昇作業效率的工人身上的技術,他是企業內部的資訊系統,他是公司與供應商之間的合作關係,他更是企業在市場中的形象與信譽。

  一言以蔽之,凡是能夠用來創造財富的知識、資訊、技術、智慧財產、經驗、組織學習能力、團隊溝通機制、顧客關係、品牌地位等,都是智慧資本的材料組合。

--Intellectual Capital, Thomas Stewart, 1997.

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yelball.gif (413 bytes)A connected environment for knowledge exchange

  The goal for knowledge management technology is to create a connected environment for knowledge exchange. This connected environment is the technical embodiment of the corporate memory.

  The connections that it enables must be between people as much as between people and information systems. In particular, knowledge management software must support the exchange and transformation of tacit and explicit
knowledge.

  This transformation is achieved through four key processes:

  Figure C2.1 shows how these processes are integrated into the cycle for knowledge transformation and exchange.

  The move from tacit to explicit knowledge is also a transformation of individual knowledge into organisational knowledge. The reverse flow is equally important - enabling individuals to draw on the corporate memory for decision-making and problem solving. In Figure C2.1, this two-way process is represented by the overarching processes of collaboration and discovery.

Figure C2.1 A connected environment for knowledge exchange

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--Knowledge Management: Application Markets and Technologies
http://www.ovum.com

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yelball.gif (413 bytes)Knowledge exchange within a knowledge management architecture

  We have outlined the main processes of knowledge exchange as sharing, capture, classification and understanding. How are they supported by current and emerging technologies?

  Established products, such as groupware and information retrieval, can provide some of the features required and have been used to underpin knowledge management initiatives. Many point solutions and niche technologies are also emerging which deal with specific issues.

  The Ovum model of a knowledge management architecture shows how these processes can be supported within a connected environment for knowledge exchange. The key components of the architecture each support one of the key
processes:

Figure D3.1 The Ovum model for a knowledge management architecture

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--Knowledge Management: Application Markets and Technologies
http://www.ovum.com

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